Er du glad for å kunne hente ut pengestøtte til barne- eller ungdomsgruppa di gjennom Pinse Ung? Da ligger den viktigste jobben foran deg nå:
Hente inn kontingent!
Visste du at dersom det ble hentet inn en 50-lapp fra hvert eneste medlem i Pinse Ung, ville dere som medlemsgrupper til sammen fått ca. 1 000 000,- mer i støtte? I tillegg til alle de 50-lappene dere beholder selv, som i seg selv blir ca. 150 000,- Det blir en pen bonus på toppen av støtten dere allerede henter ut!
Nå er det også mulighet for å hente inn kontingent via Vipps, men for at det skal bli godkjent, er det noen viktige retningslinjer å forholde seg til:
- Dere må bruke Vipps Bedrift.
- Opprett vipps her
- Her kan dere gjerne bruke kirkas organisasjonsnummer
- Lag egne salgssteder for kontingent innsamling til barn- og ungdomsgruppene (del inn slik det er naturlig for dere), og legg inn kontonummer for disse. Dere kan nå opprette kategorier under et salgssted i stede for å ha flere salgssteder
- Svar på spørsmål rundt vipps finner dere her
- Hvert salgssted får et unikt Vipps-nummer
- Dere kan gjerne ha et «salgssted» som f.eks heter «medlemskontingent 2022 (gruppenavn)». Det er mulig å endre dette navnet etter et nytt år. På denne måten forsikrer dere at alle vet spesifikt hva pengene gis til.
- Dere kan nå også ha flere kategorier under et salgsted. Dere kan da f.eks ha et salgssted som heter «Kontingent barn og ungdom + kirkenavn». Dere kan da opprette kategori for hver enkelt gruppe f.eks «Kontingent barnekor 2022»
- Når kontingenten vippses over, er det viktig å huske å merke overføringen med
- navn på medlemmet dersom det er ett salgssted pr gruppe eller
- navn på medlemmet og navn på gruppen dersom dere ikke har et salgssted pr gruppe.
- Dersom dette er nye medlemmer: Fullt navn, adresse og fødselsdato og -år.
- Ta vare på salgs- og oppgjørsrapporter i Vipps for den perioden dere har brukt det.
Disse retningslinjene er Pinse Ung som barne- og ungdomsorganisasjon pålagt å følge, siden vi er medlemsorganisasjon i LNU.
Huskeliste når du tar inn kontingent:
- Medlemskapet er frivillig, og personen selv, eller foresatte dersom det er barn under 15 år, må godta medlemskapet
- Noter ned fullt navn, adresse og fødselsdato og -år.
- Noter hvor mye som er betalt inn (minimum 50kr) og betalingsmåte (kontant, kort, Vipps)
- Dette lagres som et bilag til deres interne regnskap, sånn at dere kan vise til dette ved en eventuell kontroll fra Pinse Ung.
Tips til kreative måter å hente inn kontingent på finner du her:
http://www.pbu.no/medlemsregistrering-og-kontingentinnhenting
L Y K K E T I L !